1. Harkitse, onko aineisto säilyttämisen arvoista
2. Kaunokirjallisuus: suomen- ja ruotsinkielistä aineistoa voi lähettää vapaasti, muun kielistä tarkkaan harkiten
3. Tietokirjallisuus: olet alan asiantuntija, joten päätös lähettämisestä on sinulla
4. Tarkasta, että lähetettävää aineistoa ei jo ole Vaarissa tai useassa muussa Melinda-kirjastossa
5. Lähetä kunnoltaan vain sellaista aineistoa, jota itse lainaisit
6. Lähetä Varastokirjastoon vain painettuja monografioita ja kausijulkaisuja
7. Pakkaa Melindasta löytyvä aineisto eri laatikoihin ja merkitse laatikot ”Löytyy Melindasta”
8. Pakkaa monografiat ja kausijulkaisut eri laatikoihin ja merkitse sisältö selvästi
9. Pakkaa kausijulkaisut nimekkeittäin, vuosijaksoittain ja volyymeittäin loogisesti ja merkitse sisältö laatikoihin
10. Täytä siirtolomake, jolla siirroista ilmoitetaan noin viikkoa ennen kuljetuksen tilaamista
11. Mikäli Varastokirjasto maksaa kuljetuksen, käytä vain Varastokirjaston ilmoittamaa kuljetustapaa
12. Yli 3 lavan lähetyksistä ota yhteys Varastokirjastoon joko puhelimitse 0294 117600 tai lähettämällä sähköpostia kirjaamo-osoitteeseen varkirja[at]nrl.fi ja sovi Varastokirjaston kanssa lähettämisen aikataulusta