Aineiston käsittelystä sananen

Vuonna 2018 Varastokirjastoon saapui aineistoa sopivasti käsittelykykyymme nähden lähes koko vuoden ajan. Vuoden 2019 alussa olemme saaneet käsiteltyä kaiken paperisen aineiston lähes reaaliaikaisesti.

Sarja-aineisto käsitellään välittömästi saapumisen jälkeen. Monografioiden osalta käsittelyaika on muutamia kuukausia, kuitenkin selvästi alle kuusi kuukautta. Muutama kirjasto lähettää edelleen monografioita LowTag-merkittynä ja nämä lähetykset ohittavan käsittelyjärjestyksessä muut lähetykset ja ne käsitellään heti saapumisen jälkeen. Lähettävän kirjaston tekemä LowTag-merkintä ja metatietojen siirtyminen suoraan Vaariin vähentävät käsittelyyn kuluvaa aikaa Varastokirjastossa. Menetelmä tukee hyvin metatietojen uudelleenkäyttöä.

Olemme käsitelleet varastossa pitkään odottaneita LP-levyjä kahden luetteloijan voimin.

Varastokirjaston johtokunnan linjauksen mukaan hyvästä paperisen aineiston käsittelytilanteesta johtuen käsitittelimme varastossa pitkään odottaneita LP-levyjä kahden luetteloijan voimin suurimman osan vuotta 2018. Kesällä LP-levyjen käsittelyssä oli katko, kun monografioita oli käsittelyä odottamassa runsaasti ja samaan aikaan kirjastossa oli meneillään lomakausi.  Näin varmistettiin, että monografiat saadaan käsiteltyä ilmoittamassamme määräajassa kuusi kuukautta saapumisesta.

Varastossa odottavista LP-levyistä luettelointiin valitaan populaarimusiikkia, jota löytyy nykyisin varsin hyvin valmiina Melindasta poimittavina tietueina yhä useamman yleisen kirjaston liityttyä Melindan tiedontuottajaksi. Noin puolet käsitellyistä LP-levyistä saadaan suoraan Melindasta, noin 30 prosenttia poimintaluettelointina BookWhere –ohjelmalla ja loput 20 prosenttia primääriluetteloidaan. LP-levyistä Vaariin otetaan/luetteloidaan vain emokohteet.

Musiikin varastointiselvityksen yhteydessä kesällä 2017 Vaski-kirjastoilla ja Varastokirjastolla oli pilotti, jossa lähettävä kirjasto merkitsee Varastokirjaston aineiston omistajaksi. Varastokirjaston kokoelmaan ei ole otettu aiemmin osakohteita, mutta tässä CD-levy pilotissa lähettävä kirjasto määritteli itse, tuleeko Varastokirjaston tietokantaan vain emokohde vai myös osakohteet. Pilotti osoittautui hyväksi tavaksi siirtää lähettävän kirjaston määrittelemällä tasolla metatiedot ja saada aineisto nopeasti käytettäväksi.

Vuonna 2018 kokoelmaamme on saatu CD-levyjä Vaski-kirjastoista valmiiksi LowTag-merkittynä. Kesällä tuli pieni testierä Tampereen Pikistä CD-levyjä. Kaikkiaan LowTag-merkittynä CD-levyjä siirrettiin kirjaston kokoelmaan lähes 1900 kappaletta vuonna 2018. Tämän hetkisen tiedon mukaan sekä Vaski-kirjastoista että Pikistä on tulossa lisää valmiiksi Vaari omistajuus merkittyjä CD-levyjä myös vuonna 2019. Yleisillä kirjastoilla on tarve siirtää vähän käytettyä musiikkiaineistoa pois omista tiloistaan ja pilotissa hyväksi havaittu tapa on herättänyt kiinnostusta kirjastoissa.

Tässä ajankohtaisia kuulumisia Varastokirjaston aineiston käsittelystä. Mikäli teillä on harkinnassa sarja-aineiston ja/tai monografioiden poistoja, ne voimme käsitellä lähes reaaliaikaisesti!

Yhteistyöterveisin

Varastokirjaston väki

 

<< edellinen artikkeli  seuraava artikkeli >>