ONGELMAKontentin idea syntyi Varastokirjaston
kaukopalvelussa. Kaukopalveluun tuli säännöllisesti vanhoihin suomalaisiin
aikakausijulkaisuihin kohdistuvia kopiopyyntöjä, joissa tilaustiedot olivat
puutteelliset: "Artikkeli on vuoden 1934 tai 1935 numeroissa, mutta kirjoittaja on
kuitenkin Kitunen. Voisitteko etsiä artikkelin, olettehan kilttejä?!". Pitäisi
olla helpompikin keino löytää haluttu artikkeli kuin selata useita kyseisen lehden
vuosikertoja läpi. RATKAISU
Ongelmaa helpottamaan tarvittaisiin tekstitietokanta, jossa olisi
riittävät hakuominaisuudet. Lehtien sivuja pitäisi pystyä myös "selaamaan"
ja mikäli kiinnostava artikkeli löytyy niin tilaus pitäisi pystyä tekemään
mahdollisimman helposti. Omaan kaukopalveluun tulevaan sähköpostitilaukseen pitäisi
saada näkyville vuosikerran sijainti hyllyssämme, jolloin uutta paikannusta ei enää
kaukopalvelun tarvitsisi tehdä.
TOTEUTUSKontentin
suunnittelutyö aloitettiin vuoden 2000 alusta. Teknisissä ratkaisuissa, ohjelmistojen ja
laitteiden valinnassa käytettiin hyväksi Helsingin yliopiston kirjaston Mikkelin mikro-
ja konservointilaitoksen asiantuntemusta. Lehtien valinnassa avusti Jyväskylän
yliopiston Fennica-osasto. Aikakauslehtien sisällysluetteloiden suoja-aika on 15 vuotta,
joten sitä nuorempi aineisto rajautui tietokannan ulkopuolelle (Tekijänoikeusneuvoston
lausunto 2000:13).
Eräiden asiantuntijoiden mukaan oman tietokantaratkaisun tekeminen ei ole kovin hyvä
ajatus - varsinkin kun työ tehdään pelkästään kirjastoammatillisin voimin kuten
meillä. Syksyllä 2001 kävimme neuvotteluja ratkaisusta, jossa meidän vastuullamme
olisi pelkästään aineiston syöttö, käyttöliittymän teko ja käyttäjien neuvonta
varsinaisen tietokannan ollessa muualla. Kuitenkin eräät kohdat jäivät niin avoimiksi,
että oman ratkaisun tekeminen oli aloitettava, jotta olisimme ehtineet saada jotakin
valmiiksi annetussa määräajassa. Avoimeksi jääneitä, meille tärkeitä kohtia olivat
mm. toisen yksikön koneiden ja ohjelmistojen käytöstä Varastokirjastolle aiheutuvat
kustannukset ja niiden todennäköinen kasvu sekä meille tärkeän paikkatiedon saaminen
tilaukseen. Kun valitsimme lopulta oman ratkaisun tekemisen, antoi se meille myös
mahdollisuuden perehtyä avoimella ohjelmakoodilla (open source) tehtyjen uusien ohjelmien
toimivuuteen kirjastossa, varsinkin Windows-ympäristössä.
Tietokanta avattiin kirjastojen käyttöön syyskuussa 2002.
TAVOITEKontentti
oli lähtökohdaltaan kaukopalvelumme tukitoimi. Työn aikana on sille kuitenkin alkanut
kiteytyä myös laajempi ja tätä tärkeämpi tavoite: sen tarkoitus on ensisijaisesti
lisätä vanhan kotimaisen aikakauslehtiaineiston löytyvyyttä ja käytettävyyttä.
Kontentti on ilmainen palvelu suomalaisille kirjastoille ja tieto/informaatiopalveluille
ja heidän asiakkailleen. Sisällysluetteloaineisto on myös TXT-muodossa
palvelimellamme kaikkien halukkaiden kopioitavissa.
[sivun alkuun] |