ONGELMA

Kontentin idea syntyi Varastokirjaston kaukopalvelussa. Kaukopalveluun tuli säännöllisesti vanhoihin suomalaisiin aikakausijulkaisuihin kohdistuvia kopiopyyntöjä, joissa tilaustiedot olivat puutteelliset: "Artikkeli on vuoden 1934 tai 1935 numeroissa, mutta kirjoittaja on kuitenkin Kitunen. Voisitteko etsiä artikkelin, olettehan kilttejä?!". Pitäisi olla helpompikin keino löytää haluttu artikkeli kuin selata useita kyseisen lehden vuosikertoja läpi.

RATKAISU

Ongelmaa helpottamaan tarvittaisiin tekstitietokanta, jossa olisi riittävät hakuominaisuudet. Lehtien sivuja pitäisi pystyä myös "selaamaan" ja mikäli kiinnostava artikkeli löytyy niin tilaus pitäisi pystyä tekemään mahdollisimman helposti. Omaan kaukopalveluun tulevaan sähköpostitilaukseen pitäisi saada näkyville vuosikerran sijainti hyllyssämme, jolloin uutta paikannusta ei enää kaukopalvelun tarvitsisi tehdä.

TOTEUTUS

Kontentin suunnittelutyö aloitettiin vuoden 2000 alusta. Teknisissä ratkaisuissa, ohjelmistojen ja laitteiden valinnassa käytettiin hyväksi Helsingin yliopiston kirjaston Mikkelin mikro- ja konservointilaitoksen asiantuntemusta. Lehtien valinnassa avusti Jyväskylän yliopiston Fennica-osasto. Aikakauslehtien sisällysluetteloiden suoja-aika on 15 vuotta, joten sitä nuorempi aineisto rajautui tietokannan ulkopuolelle (Tekijänoikeusneuvoston lausunto 2000:13).

Eräiden asiantuntijoiden mukaan oman tietokantaratkaisun tekeminen ei ole kovin hyvä ajatus - varsinkin kun työ tehdään pelkästään kirjastoammatillisin voimin kuten meillä. Syksyllä 2001 kävimme neuvotteluja ratkaisusta, jossa meidän vastuullamme olisi pelkästään aineiston syöttö, käyttöliittymän teko ja käyttäjien neuvonta varsinaisen tietokannan ollessa muualla. Kuitenkin eräät kohdat jäivät niin avoimiksi, että oman ratkaisun tekeminen oli aloitettava, jotta olisimme ehtineet saada jotakin valmiiksi annetussa määräajassa. Avoimeksi jääneitä, meille tärkeitä kohtia olivat mm. toisen yksikön koneiden ja ohjelmistojen käytöstä Varastokirjastolle aiheutuvat kustannukset ja niiden todennäköinen kasvu sekä meille tärkeän paikkatiedon saaminen tilaukseen. Kun valitsimme lopulta oman ratkaisun tekemisen, antoi se meille myös mahdollisuuden perehtyä avoimella ohjelmakoodilla (open source) tehtyjen uusien ohjelmien toimivuuteen kirjastossa, varsinkin Windows-ympäristössä.

Tietokanta avattiin kirjastojen käyttöön syyskuussa 2002.

TAVOITE
Kontentti oli lähtökohdaltaan kaukopalvelumme tukitoimi. Työn aikana on sille kuitenkin alkanut kiteytyä myös laajempi ja tätä tärkeämpi tavoite: sen tarkoitus on ensisijaisesti lisätä vanhan kotimaisen aikakauslehtiaineiston löytyvyyttä ja käytettävyyttä. Kontentti on ilmainen palvelu suomalaisille kirjastoille ja tieto/informaatiopalveluille ja heidän asiakkailleen. Sisällysluetteloaineisto on myös TXT-muodossa palvelimellamme kaikkien halukkaiden kopioitavissa.

[sivun alkuun]