Detaljerade anvisningar

Detaljerade anvisningar för biblioteken (14.10.2015)

  1. Överväg om materialet är värt att bevaras.
  2. Skönlitteratur: finsk- och svenskspråkigt material kan skickas fritt, andra språk efter noggrant övervägande.
  3. Vetenskaplig litteratur: i egenskap av sakkunnig inom branschen skickas materialet enligt ditt eget beslut.
  4. Kontrollera att materialet som ska skickas inte redan finns hos Depåbiblioteket eller i flera andra Melinda-bibliotek.
  5. Skicka endast iväg material i sådant skick som du själv skulle kunna tänka dig att låna.
  6. Till depåbiblioteket bör endast skickas monografier och tidskrifter.
  7. Packa material som kan hittas genom Melinda i separata lådor och märk dem med ”hittas i Melinda”.
  8. Packa monografier och tidskrifter i separata lådor och märk lådorna tydligt.
  9. Packa tidskrifter enligt titel, årgång och volym på ett logiskt vis och märk tydligt innehållet på lådorna.
  10. Fyll i blanketten så att försändelsen anmäls ungefär en vecka innan transport bokas.
  11. Om Depåbiblioteket betalar transporten skall endast transportmetoder angivna av Depåbiblioteket användas.
  12. Vid försändelse av materialmängd som överskrider 3 lastpallar bör du på förhand kontakta Depåbiblioteket via telefon 0294 117600 eller via e-post varkirja[at]nrl.fi och komma överens om försändelsens schemaläggning.

Samlingspolitiska riktlinjer

Depåbiblioteket tar emot:

  1.  Böcker
    - ett (1) exemplar av varje upplaga. Om nyare version av upplagan redan finns på Depåbiblioteket tas inte den äldre emot.
  2. Serier
    - endast avsnitt i sammanhängande nummerföljd, t.ex. 1-10 eller 105-116
  3. Tidskrifter
    - endast kompletta årgångar (små bortfall godtas). Enstaka nummer av serier och tidskrifter tas emot om de markerats som saknade i Depåbibliotekets samlingsregister.

Depåbiblioteket tar inte emot:

  1. Almanackor
  2. AV- och elektroniskt material
  3. Publikationer utgivna innan år 1800 (skickas till Nationalbiblioteket)
  4. Kartor
  5. Index- och abstraktpublikationer
  6. Kursprogram och -krav samt studieguider
  7. Manuskript
  8. Förteckningar
    -utgivares kataloger, telefonkataloger, produkt- och servicekataloger osv.
  9. Kunskapsprov (inklusive avhandlingar)
  10. Patent
  11. Småtryck, broschyrer, omtryck, all reklam, rese- och utställningsbroschyrer samt andra reklamblad, programblad från diverse tillställningar, informationslappar, deklarationer, prislistor, bruksanvisningar, tal, föredrag, propagandablad och omtryck av artiklar.
  12. Dagstidningar
  13. Standarder
  14. Statistik
    - årsstatistik undantaget (i serie)
  15. Verksamhets- och årsberättelser
  16. Bruksanvisningar från maskiner, bruksföremål och mjukvara
  17. Reseguider